一、準備階段
申請保密資格是一項涉及企事業單位長遠發展的戰略性決策，一個單位如果決定要申請保密資格，就是要把單位的發展與國家安全和利益緊密掛鉤。
單位在遞交申請之前需要做好的準備工作有：
1、設置保密工作立標服務機構，保密工作管理機構，確定涉密部門及涉密人員;
2、做好歸口管理，堅持“業務工作誰主管，保密工作誰負責”的原則，將保密管理融入業務，避免保密管理和業務工作“兩張皮”;
3、建立起完整的制度體系：包括各項保密基本制度、業務規章制度和專項保密制度。
4、做好條件保障的準備，落實好保密要害部門部位的人防、物防和技防措施。人防是指依靠人的保密意識，覺悟和能力建立起來的保密防護，如：采取武警或保安24小時值班、巡邏;安防監控室配備值班人員;物防是指要加大資源投入，為保密工作提供強有力的物質保障如：安裝防盜門、防盜窗、配備保密柜、手機屏蔽柜等;技防是指采用現代科學技術對涉密信息進行保護，防止涉密信息泄露或被竊取如：安裝門禁系統、防盜報警裝置、視頻監控系統、身份識別系統等。
通過一段時間的體系運行(通常3-6個月)，申請保密資格的單位便可向行政主管部門提交申請。
二、申請階段
按照《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》規定，申請保密資格的單位，應當提供以下材料：
(一)武器裝備科研生產單位保密資格申請書;
(二)工商營業執照或者事業單位法人證書正本(復印件);
(三)在登記機關備案的章程;
(四)上一年度財務審計報告(上市公司最近一次的年度報告)(部分地區已不需要提供此項);
(五)科研生產場所產權證書或者租賃合同(復印件);
(六)軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表;
(七)國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
申請一級保密資格，應向設置在國家國防科技工業局的服務窗口提交申請材料。申請二級保密資格應該向各省、自治區、直轄市的保密局或者國防科工局指定地點遞交申請材料。
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